Taller Online

Administración del tiempo en la jornada laboral

Conoce cómo gestionar, organizar y efectivizar el tiempo dedicado a las reuniones de trabajo, a trevés de una adecuada metodología que permite desplegar una logística adecuada al entorno laboral.

Online 100% en vivo

9 horas en línea – 3 sesiones de 3 horas cada una

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Metodología

de trabajo

El curso estará dividido en 3 sesiones, mediante la herramienta  Zoom la cual nos permite tener sesiones cara a cara con los participantes, acomodarlos en pequeños equipos (Breakrooms) hacer trabajo en equipo pequeño y regresar a la plenaria a compartir los resultados. Exponer usando presentaciones e incluso revisar videos u otras herramientas como Mentimeter, Kahoot, etc. (para esto es necesario tener a la mano el celular).

Objetivo

 

Identificar las variables que intervienen en una adecuada gestión de reuniones virtuales. Conocer la importancia del tiempo en las organizaciones para simplificar y priorizar las labores. Saber decidir y analizar las razones que ameritan la organización de una reunion de trabajo. Conocer los tipos de reuniones y la forma de prepararlas y gestionarlas

Beneficios

Este curso proporciona un contenido que favorece la aplicación y el análisis de los conceptos, metodologías, modelos y experiencias reales de utilización que lo convierte en un instrumento práctico para quienes deben organizar o asistir frecuentemente a diversas reuniones laborales. Esto contribuye a mejorar la calidad de vida laboral y personal, a través del uso productivo del tiempo.

Contenido

Temático

1. ¿Qué son y para qué sirven las reuniones?

  • Claves para organizar reuniones eficaces
  • Recomendaciones particulares para las reuniones virtuales
  • Actitud y proactividad
  • La comunicación efectiva en las reuniones virtuales

2. El tiempo

  • El tiempo y su gestión adecuada: el tiempo propio y el de los demás
  • La dinámica del teletrabajo
  • Cuadro: Lo urgente vs. lo importante
  • Motivos y razones para convocar una reunión: necesidades y objetivos
  • Las reuniones urgentes
  • Las reuniones extraordinarias

3. Estructura de las reuniones

  • La tecnología es tu mejor aliado
  • Antes de la reunión
  • Durante la reunión
  • Después de la reunión
  • Qué actitudes evitar
  • Tener en cuenta la emocionalidad de los asistentes
  • La sensación de la pérdida de tiempo, como manejarla

4. El uso de la cámara.

  • La cámara prendida, razón de ser y comunicación
  • La imagen personal
  • La comunicación asertiva
  • Asertividad vs agresividad
  • Las discusiones constructivas y las peleas destructivas
  • Corte abrupto de comunicación, causas, razones y cómo proceder.

5. El valor de las reuniones

  • Sensación de pérdida de tiempo
  • El costo de las reuniones improductivas
  • La importancia de tener los objetivos claros
  • Los planes de acción como cierre
¿Tienes alguna duda?

Contáctanos y con gusto te atenderemos

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